Ste vedeli, da je menjava računovodskega servisa (za s.p., manjša podjetja in društva) povsem preprosta in brezplačna, ter da se lahko za menjavo servisa odločite KADARKOLI v letu!
Zamenjava računovodskega servisa poteka v ŠTIRIH preprostih in enostavnih KORAKIH!
- Izberete novi računovodski servis in ga kontaktirajte, ter se z njimi dogovorite za sestanek
- S trenutnim računovodstvom se dogovorite o prekinitvi pogodbe in določite presečni oz. zadnji dan dela z njimi
- V prejšnjem računovodskem servisu prevzamete celotno dokumentacijo in uredite primopredajni zapisnik (v našem računovodskem servisu lahko, na vašo željo, to uredimo skupaj z vami oz. namesto vas)
- Vso dokumentacijo dostavite novemu računovodstvu, ki delo nemoteno NADALJUJE tam, kjer je bilo končano
______________________________________________________________________________________________________________________
Predstavljamo vam vse informacije o menjavi računovodskega servisa.
Zakaj bi sploh zamenjali računovodski servis, kako ga zamenjati, kdaj je naprimernejši čas za menjavo in koliko časa vam bo vzel potek celotne menjave računovodskega servisa.
______________________________________________________________________________________________________________________
ZAKAJ zamenjati računovodski servis? 
Dober računovodja mora biti vaš poslovni partner, ki skrbi za nemoteno poslovanje vašega podjetja in pravočasno dostavo potrebnih informacij.
Če ste s trenutnim računovodstvom nezadovoljni, imate z njim slabo komunikacijo, pravočasno NE PRIDOBITE ustreznih informacij, ki jih potrebujete in si želite bolj sproščeno in individualno obravnavo, potem je čas da se odločite za menjavo računovodskega servisa.
Veliko podjetnikov se težko odloči za menjavo računovodskega servisa, še posebej, če so s prejšnim sodelovali že leta, vendar je to lahko vaša najboljša naložba za nadaljno uspešno poslovanje.
Izbira kakovostnega računovodskega servisa je zelo pomembna, podjetniki pa bi se pri tem morali zavedati, da nizka cena storitev ni edino merilo.
KAKO zamenjati računovodki servis?
Ko imate izbranega novega izvajalca računovodskih storitev in ste se z novim računovodstvom že dogovorili o menjavi, je čas, da se s trenutnim računovodskim servisom dogovorite o prekinitvi pogodbe in postopku primopredaje dokumentacije.
Priporočamo, da se dogovorite za presečni dan (običajno je to zadnji dan v mesecu) in končne roke primopredaje poslovne dokumentacije.
Svetujemo vam tudi, da za uspešen prenos dokumentacije k novemu izvajalcu računovodskih storitev, z dosedanjim računovodstvom pripravite primopredajni zapisnik, ki vključuje:
1. terminski plan, v katerem je določen zaključni mesec,
2. končne roke predaje dokumentacije,
3. seznam dokumentacije v primopredajnem postopku.
KDAJ je najprimernejši čas za menjavo računovodskega servisa?
Menjava izvajalca računovodskih storitev se lahko opravi KADARKOLI v letu.
Svetujemo pa, da večja podjetja menjavo računovodskega servisa opravijo ob koncu poslovnega leta.
Za manjše družbe in s.p. pa se je v praksi pokazalo, da je celo bolj enostavno, če se menjava računovodskega servisa opravi med letom.
Ob koncu leta mora naročnik velikokrat sodelovati z obema izvajalcema – z dosedanjim, da zaključi poslovne knjige in pripravi letno poročilo, kot tudi z novim, ki pripravlja tekoče zadeve. Med letom tega »podvajanja« ni.
KOLIKO časa traja postopek menjave računovodstva?
Čas menjave računovodskega servisa, ko imate že izbranega novega izvajalca računovodskih storitev je odvisen od odpovednega roka, ki je zapisan v pogodbi dosedanjega računovodstva in tudi od količine, ter obsega dokumentacije, ki jo imate.
Celotni proces menjave računovodstva je običajno urejen v mesecu dni.
Če pa gledamo samo zaključni potek prenosa dokumentacije in ustreznih izpisov, je le ta lahko urejen v enem dnevu.
Predvsem vam priporočamo, da imate pred prenehanjem poslovnega sodelovanja s prejšnjim računovodskim servisom poravnane vse medsebojne obveznosti, da ne pride zaradi zapadlih terjatev do komplikacij pri prenosu poslovnih knjig.
